DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Aktualisiert am 15. November 2026. Diese Erklärung erläutert, wie Mesbih Systems personenbezogene Daten bei Websitebesuchen, Kontakt und geschäftlichen Aufträgen verarbeitet.

Wer ist verantwortlich?

Hicham Mesbih, handelnd unter dem Namen Mesbih Systems, ist für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Niederländisches Handelsregister (KvK): 42170472. Bei Datenschutzfragen schreiben Sie an info@mesbihsystems.nl oder rufen Sie uns an unter +31 6 41 24 35 32.

Kontakt und geschäftliche Anfragen

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anfrage und Projektinformationen. Wir nutzen sie zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung und zur Ausführung vereinbarter Leistungen. Bitte teilen Sie nur die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten mit.

Die Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen bildet die Rechtsgrundlage. Wenn Sie sich im Namen einer Organisation an uns wenden, stützen wir die geschäftliche Kommunikation auf unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und Pflege von Kundenbeziehungen. Dabei berücksichtigen wir Ihre Datenschutzinteressen.

Aufträge und Verwaltung

Bei einem Auftrag verarbeiten wir die nötigen Kontakt-, Projekt-, Rechnungs- und Zahlungsdaten für Ausführung und Verwaltung. Rechtsgrundlage ist der Vertrag oder bei geschäftlichen Kontakten das oben beschriebene berechtigte Interesse. Gesetzlich zu erfassende und aufzubewahrende Daten verarbeiten wir aufgrund dieser rechtlichen Verpflichtung.

Website und Schriftarten

Diese Website-Version enthält kein Kontaktformular, keinen aktiven KI-Chat, keine Tracking-Cookies und keine Besucheranalyse. Schriftarten werden von derselben Website geladen, ohne Verbindung zu Google Fonts. E-Mail- und Telefonlinks öffnen Ihre eigene Anwendung.

OpenAI Ireland Limited hostet diese Website über ChatGPT Sites. Zur Bereitstellung, Absicherung und Wartung kann der Hostingdienst technische Daten wie Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt und die aufgerufene Seite verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Website.

Mit wem teilen wir Daten?

Für geschäftliche E-Mails nutzen wir TransIP, für die Buchhaltung e-Boekhouden.nl und für das Hosting OpenAI. Diese Dienstleister erhalten Daten, soweit sie diese für ihre Leistungen benötigen. Wir geben Daten auch weiter, wenn das Gesetz es verlangt. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Beim Hosting können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Auftragsverarbeitungsbedingungen von ChatGPT Sites beschreiben die einschlägigen Garantien, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit diese erforderlich sind. Weitere Informationen können Sie bei uns anfragen.

Wie lange speichern wir Daten?

Daten aus einzelnen Fragen oder Anfragen ohne Auftrag speichern wir so lange, wie Bearbeitung und angemessene Nachverfolgung es erfordern. Danach löschen wir sie, soweit keine konkrete Rechtspflicht oder Streitigkeit eine längere Aufbewahrung verlangt. Bei Projekten berücksichtigen wir Laufzeit, vereinbarte Unterstützung, Revisionen und mögliche Rechtsansprüche. Projektinformationen müssen nicht immer personenbezogene Daten enthalten.

Für Steuerunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Grundunterlagen bewahren wir in der Regel sieben Jahre auf. Die Speicherdauer technischer Hostingdaten richtet sich danach, was für Betrieb, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich ist, sowie nach etwaigen rechtlichen Verpflichtungen.

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, die zu den Daten und Risiken passen. Zugriff sollen nur Personen erhalten, die die Daten für ihre Arbeit benötigen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen und einer Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen. Soweit die DSGVO dies vorsieht, können Sie Datenübertragbarkeit verlangen. Eine Einwilligung können Sie widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Senden Sie Ihren Antrag an info@mesbihsystems.nl. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Ist eine Verlängerung nötig und zulässig, teilen wir Ihnen das innerhalb dieses Monats mit. Zur Identitätsprüfung können wir weitere Informationen anfordern. Bitte senden Sie uns nicht unaufgefordert eine Ausweiskopie.

Sie können Beschwerde einreichen bei der niederländischen Datenschutzbehörde. Sie können sich auch zuerst an uns wenden.

Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Diese Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie. Vor Einführung eines KI-Assistenten oder einer anderen neuen Funktion prüfen wir die Datenverarbeitung und aktualisieren diese Erklärung. Das Datum oben kennzeichnet die Version.